راهنمای امور آموزشی دانشجویان آموزشکده سما

- مرحله ثبت نام:
1- مرحله احراز هویت
2- بررسی فرم های ثبت نام
3- بررسی مدرک تحصیلی
4- بررسی وضعیت نظام وظیفه
5- بررسی وضعیت مالی
6- بررسی پرونده

- مرحله انتخاب واحد
1- اخذ برگ انتخاب واحد از مسئول رشته
2- تکمیل برگه انتخاب واحد توسط خود دانشجو
3- کنترل انتخاب واحد توسط مسئول رشته
4- کنترل انتخاب واحد توسط مدیر گروه
5- ثبت انتخاب واحد در کامپیوتر
6- مراجعه به امور مالی جهت اطلاع ار مقدار بدهی
7- مراجعه به بانک و پرداخت هزینه و اخذ فیش
8- تحویل فیش به امور مالی و اخذ پرینت

- مرحله صدور مرخصی
1- تقاضای مرخصی به صورت کتبی ، دو هفته قبل از شورع انتخاب واحد
2- در صورت موافقت پرداخت شهریه ثابت
3- اخذ پرینت مرخصی تحصیلی

- مرحله اقدام برای مشروطین و اخراجی
1- کنترل وضعیت تحصیلی دانشجو توسط آموزش
2- اعمال قوانین آئین نامه آموزشی
3- در صورت داشتن شرایط مشروطی ، ارسال نامه به منزل دانشجو
4- در صورت تکرار مشروطی و کسب شرایط اخراجی ، نامه به منطقه و در صورت تائید تسویه حساب با دانشگاه

- مرحله ثبت نام با تاخیر :
1- مراجعه به آموزش واحد دانشگاهی و اخذ فرم ثبت نام با تاخیر
2- در صورت موافقت با تحصیل ، مرحله ثبت نام را انجام دهد و اضافه بر مرحله ثبت نام واریز 100000 ریال به شماره حساب 1486 بانک ملی تهران شعبه زبر جد و برای ترم هایی که مراجعه ننموده است  مرخصی تحصیلی اخذ نماید.
3- اگر مدت تاخیر در ثبت نام تا یک سال تحصیلی باشد با موافقت واحد دانشگاهی ثبت نام می نماید در صورتی که تاخیر در ثبت نام بیش از یک سال تحصیلی باشد با موافقت دبیرخانه منطقه 3 دانشگاه آزاد اسلامی ثبت نام انجام می شود.

ثبت نام : ابتدا مبلغ شهریه دروس متغیر و ثابت طبق بخشنامه سازمان وارد سیستم شهریه می شود بعد از ثبت نام اولیه انتخاب واحد دانشجو  توسط آموزش پرینتی که شامل تعداد واحد ها و مبلغ پرداختی می باشد تحویل دانشجو داده می شود و دانشجو به امور مالی شهریه مراجعه کرده دراین  قسمت پس از واریز وجه نقد یا ارائه مدارک مثبته در خصوص اخذ وام ، تقسیط و تخفیف ، نامه های ارسالی از کمیته امداد و بنیاد شهید و یا مجوز مستقیم از ریاست دانشگاه مجوز ثبت مالی برای دانشجو انجام گرفته و پرینت نهایی به دانشجو ارائه می گردد.

حذف و اضافه : در زمان حذف و اضافه دانشجو با مجوز از معاونت آموزشی و با ارائه پرینت جدید به قسمت شهریه مبلغ بدهکاری یا بستانکاری خود را دریافت می کند.

مرخصی : با درخواست مرخصی از دانشجو و تایید آن توسط معاونت آموزشی و ارائه یک تصویر از آن به امور مالی پرداخت شهریه ثابت برای ایشان ثبت و دریافت می گردد.

تخفیف : دستور تخفیف طبق بندهای بخشنامه با دستور مستقیم ریاست انجام گرفته و پس از آن برای کسر بدهی از دانشجو به قسمت شهریه دانشجوئی ارائه می گرد.

تقسیط و وام دانشجویی :
تقسیط شهریه دانشجویی طبق آخرین بخشنامه سازمان مرکزی با دستور معاونت اداری و مالی به صندوق رفاه دانشجوئی ارائه می گردد که به صورت دریافت چک هایی با تاریخ های مشخص از دانشجو انجام می گردد در زمان ثبت نام وام تامین شهریه نیز به دانشجو ارائه می گردد که مدت زمان بازپرداخت آن 8 ماهه با ارائه مدارک از دانشجو و تشکیل پرونده در قسمت   صندوق رفاه و ارائه لیست از صندوق رفاه به قسمت شهریه از بدهی  دانشجو کم می گردد

نقل و انتقال دانشجویی:
1- اخذ فرم درخواست انتقال / مهمان از امور دانشجویی
2- تحویل مدارک لازم و فرم درخواست در تاریخ مشخص شده به امور دانشجویی
3- بررسی درخواست ها در کمیته نقل و انتقالات
4- ثبت درخواست ها در سایت نقل و انتقالات و اخذ پرینت موافقت یا مخالفت
5- در صورت موافقت اخذ پرینت از امور دانشجویی و اخذ لیست دروس از آموزش مربوط جهت ثبت نام در واحد مقصد
6- بایگانی مدارک در پرونده دانشجو و امور دانشجویی

شرایط لازم برای اعلام فراغت از تحصیل:
1- اعلام اسامی دانشجویان ترم آخر توسط آموزش به دایره فارغ التحصیلان
2- بررسی پرونده های دانشجویان ترم آخر و بررسی مجوز های لازم و رعایت سرفصل توسط دایره فارغ التحصیلان و اعلام نواقص به آموزش جهت رفع نقص
3- بررسی پرونده توسط آموزش بعد از اعلام نمرات ترم آخر و تهیه چک لیست و تائید نمرات توسط دایره امتحانات و تحویل پرونده به قسمت فارغ التحصیلان
4- بررسی مجدد پرونده فارغ التحصیلان و مشخص کردن تاریخ فراغت از تحصیل و ابطال معافیت تحصیلی و معرفی فارغ التحصیلان (مشمولین) به حوزه نظام وظیفه
لازم به ذکر است که کلیه دانشجویان ترم آخر باید مدارک لازم جهت فراغت از تحصیل را جهت بررسی های لازم در شروع ترم آخر به کارشناس رشته و گروه مربوطه تحویل دهد در غیر این صورت مسئولیت برعهده دانشجو می باشد.
6- صدور دانشنامه و تحویل آن به فارغ التحصیلان(در صورت ارائه اصل گواهینامه موقت)
5-صدور گواهینامه موقت با اعتبار 6ماهه و تحویل آن به فارغ التحصیلان(در صورت ارائه تسویه حساب)